قبل از ثبت درخواست، برنامهی جلسات را بررسی کنید و از ثبت درخواست برای زمانی که اتاق محل برگزاری جلسهای دیگر است، خودداری کنید.
رزرو اتاق تنها در ساعت کاری اتاق ممکن است.
پس از پایان جلسه، اتاق توسط یکی از اعضای شورای مرکزی همبند از شما تحویل گرفته میشود. شرایط اتاق هنگام تحویل باید مانند شرایط آن پیش از برگزاری جلسه باشد.
در طول برگزاری جلسه، باید در صورت لزوم به اعضای شورای مرکزی همبند اجازه تردد در اتاق داده شود.
مسئولیت خسارات احتمالی واردشده به اتاق، وسایل و امکانات آن در زمان برگزاری جلسه، با شخص معرفیشده به عنوان مسئول جلسه است.
درخواست رزرو را حداقل ۴۸ ساعت پیش از زمان مورد نیاز خود ثبت کنید.